아마도 많은 분들께서 아실테지만 모르시는 분들을 위해 글을 씁니다. 엑셀파일을 인쇄하다보면 힘든 점이 참 많은데요. 예를들어 현재 시트가 여러 페이지로 출력된다든지, 행이 너무 많아서 항목을 입력한 첫 행이 2페이지 부터는 없어서 보기가 어렵다든지 말이죠. 예를들어가며 하나씩 설명드릴게요. 아래와 같은 시트가 있습니다. 행이 많아서 스크롤을 내려보니 왠지 A4 한 장에 출력되지 않을 것 같습니다. 우선 페이지가 어떻게 출력되는지 궁금한데요. 이럴 때는 오른쪽 하단에 위치한 『페이지 나누기 미리보기』를 클릭하면 페이지가 어떻게 출력될지 알 수 있습니다. (파일 메뉴에서 인쇄를 클릭해도 볼 수 있습니다.) 『페이지 나누기 미리보기』를 하게되면 아래처럼 인쇄될 부분만 표시되고 나머지는 회색배경으로 표시됩니다...

엑셀을 사용하다 보면 많은 행 또는 열 때문에 기준이 되는 행, 열값을 보기가 어려울 경우가 많습니다. 예를들어 설명드릴게요. 아래보시는 것처럼 Data가 많아 한 페이지에 행이 다 보이지 않습니다. 이때 마우스 스크롤을 내리면 아래처럼 보이면서 위에 행이 뭔지 알 수가 없습니다. 바로 이런 문제 때문에 『틀 고정』이라는 기능이 존재합니다. 기준이 되는 행, 열값을 고정시킨채로 다른 Data를 보기 편하게 하기 위함이죠. 『틀 고정』은 『보기』 메뉴에 존재합니다. 간단하게 『첫 행 고정』, 『첫 열 고정』 이라는 걸 선택해서 사용할 수 있지만 작업을 하다 보면 대부분 첫 행, 첫 열은 여백으로 두는 경우가 많기 때문에 사용할 일이 거의 없습니다. 여기선 4행에 '판매일자', '제품명' 등과 같이 항목이름..

이번 시간에는 엑셀 함수에서 단독으로 보다는 함수 내에 자주 사용되는 논리함수인 AND와 OR에 대해서 알아보겠습니다. 아마도 대부분은 AND와 OR이 어떤 함수인지 정도는 아실 거라 생각됩니다. 다만 이 녀석들을 어떻게 써야할지 모르시는 경우가 많을거라 생각되어 설명드립니다. 먼저 AND 함수의 경우 다양한 로직들이 모두 만족되어야 "True"를 출력하고 하나라도 만족하지 못하면 "False"를 출력하는 함수입니다. 예를들어 설명드리겠습니다. 아래와 같이 원가와 포장비가 있습니다. AND 함수를 이용해서 원가나 포장비 어느 하나라도(둘다 음수인 경우도 포함) 음수일 경우 "False"를 출력하고, 그 외의 경우 "True"를 출력하려 합니다. E5에 AND 함수삽입을 합니다. (참고로 AND함수는 논리..

엑셀 함수의 경우 제가 지난번까지 설명드렸던 IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP 등 외에는 상대적으로 쓸 일이 많지않고, 기본적으로 제가 설명드렸던 함수를 사용하실 정도면 다른 함수들은 도움말이나 함수삽입의 설명을 통해 충분히 활용이 가능하실 거라 판단해 앞으로는 엑셀에서 사용할 수 있는 다양한 팁 및 기능들에 대해 설명드리려고 합니다. 오늘은 엑셀에서 빼먹을 수 없는 가장 강력한 기능 中 하나인 피벗테이블(Pivot Table)의 사용법에 대해서 설명드리겠습니다. 피벗테이블은 표에 있는 정보들을 보다 눈에 쉽게 요약해서 보여주는 방법입니다. 예를들어 아래와 같은 표가 있다고 합시다. 아래 표는 보시는 것처럼 판매일자별로 어떤 제품이, 판매가격 얼마에 팔렸는지를 나타낸 표입니다. 그러다 보..

이번 포스팅은 엑셀에서 그래프를 작성하는데 필요한 여러 팁을 설명드리려 합니다. 아무래도 가장 많이 사용하게 되는게 막대 그래프인데 요녀석을 응용해서 보다 전문적이고, 알아보기 쉽게 만드는 것을 목표로 삼았습니다. 언제나 처럼 예를들어 설명드리겠습니다. (강의 자료는 포스트 제일 아래에 첨부하였습니다.) 아래처럼 월별로 매출, 영업이익, 영업이익률을 정리한 표가 있습니다. 이 표를 이용해서 막대 그래프를 한 번 그려보았습니다. 기본적인 막대그래프는 『삽입』 메뉴에서 막대그래프 모양 아이콘을 선택하면 아래와 같이 그래프가 그려집니다. 그래프를 보기 좋게 늘리면 아래와 같은데 매출부분을 제외하면 트랜드를 보기가 다소 어렵고, 사실 눈에 바로 들어오지 않습니다. 게다가 영업이익률의 경우 단위가 %로 다른 데이..

오늘부터 엑셀 강의(노하우)를 하루에 하나씩 올려보도록 노력해 보겠습니다. ㅋㅋㅋ (과연 해낼 수 있을지? ㅠㅠ) 컴퓨터활용능력이나 다양한 엑셀 시험과는 별도로 정말 실무에서 필요한 기술 위주로 진행할 예정이구요. 저는 컴퓨터활용능력 자격증을 보유하고 있으며(매우 어렸을 적에 2급 취득... 1급은... 넘나 빡쎔 ㅠ), 회사에서 7년 간 엑셀만 했다고 봐도 무관한 경력(?)을 가지고 있음을 알려드립니다. 물론 저보다 훨씬 엑셀 잘하시는 분이 많겠지만 제 미천한 기술이 저보다 경험이 부족하신 분들에게 도움이 될거라는 믿음 하에 포스팅을 시작합니다! 첫 시간은 VLOOKUP 함수와 상대참조, 절대참조 개념에 대해서 설명드리겠습니다. 우선 제가 설명드리는 부분은 기본적으로 엑셀에 대해서 기본은 하실 줄 아는..

지난 시간에 이어 MATCH와 INDEX 함수를 좀 더 알아보겠습니다. 이름하여 고급편~! (빠~밤!) 기본편의 경우 VLOOKUP 함수를 쓰면 구할 수 있는 걸 굳이 MATCH와 INDEX 함수를 써서 힘들게 해결해 보았는데요. 이번 시간에는 VLOOKUP 함수만으로는 해결할 수 없는 문제를 MATCH와 INDEX 함수를 응용해서 해결해 보겠습니다. 강의 자료는 포스팅 제일 밑에 있으니 엑셀 파일 다운 받으셔서 직접 수식 확인하시면 됩니다. 아래와 같은 표가 있습니다. 다시멸치와 쥐포를 취급하는 거래처와 연락처, 판매가격에 관한 표인데요. 최종적으로 원하는 것은 위에 표를 참고해서 아래 표에 광주상회의 다시멸치, 대전상회의 쥐포 판매가격을 찾는 것입니다. 참고로 VLOOKUP 함수를 이용해 구해보면 D..

지난 주말에 한 독자분께서 질문을 주신 부분이 있어서 그 부분에 관련된 포스팅을 하려 합니다. 바로 MATCH와 INDEX 함수에 관해서 인데요. 굳이 이 두 함수를 한 번에 설명드리는 이유는 각자의 역할로는 그 능력(?)이 부족하기 때문입니다. 간단하게 말씀드리면 MATCH라는 함수는 지정한 테이블에서 만족하는 값의 위치(행의 상대위치)를 찾는 함수이구요. INDEX라는 함수는 지정한 테이블에서 행과 열의 상대위치를 입력하면 값을 찾아주는 함수입니다. 두 함수의 차이는 『위치』를 찾느냐 셀 『값』을 찾느냐로 구분 됩니다. 언제나처럼 예를들어 설명드리겠습니다. (아래 캡쳐 이미지는 포스팅 제일 아래 엑셀 파일을 첨부하였으니 참고하시면 됩니다.) ※ 참고로 VLOOKUP함수는 이전에 포스팅을 했었는데요. ..

목차 엑셀의 데이터 분석 기능을 이용하면 미니탭과 같은 전문 통계 프로그램에서 할 수 있는 많은 부분들을 실행할 수 있습니다.엑셀에서도 분산분석, 상관 분석, 공분산 분석, 지수 평활법, 이동평균법, 히스토그램, F-검정, t-검정, z-검정 등의 다양한 통계분석이 가능합니다.그런데 엑셀을 실행하면 위와 같은 기능들을 어디서도 찾아 볼수 없는데요.그건 바로 별도의 작업이 필요하기 때문입니다. 오늘은 여기까지만 설명드릴게요.1. 데이터 분석 기능 추가 엑셀의 데이터 분석 기능을 추가하기 위해서는 엑셀을 실행한 후 ① 『파일 → 옵션』 에 들어갑니다.그러면 아래와 같은 화면이 나오는데요.순서대로 ② 추가 기능에 들어가서 ③ 분석 도구를 선택하고, 아래에 위치한 관리에서 ④ Excel 추가기능을 선택하고, 이..

목차 지난 시간에 엑셀에서 데이터 분석 기능을 추가하는 방법을 확인했었는데요.  datawithnosense.tistory.com/8 (엑셀) 데이터분석 도구 추가 방법포스팅할 엑셀 컨텐츠에 대해 고민하다가 당분간은 엑셀의 데이터 분석 기능에 대해서 알려드리려고 합니다. 실제 엑셀의 데이터 분석 기능을 이용하면 미니탭과 같은 전문 통계 프로그램에서datawithnosense.tistory.com 이번 시간부터는 추가시킨 데이터 분석 기능을 활용하는 방법에 대해서 설명드리겠습니다.​1. 상관분석 정의 첫번째 분석 기능은 바로 상관분석이라는 방법인데요. 상관관계분석이라고도 부릅니다. 정의는 아래와 같습니다.상관 분석(correlation analysis)은 확률론과 통계학에서 두 변수간에 어떤 선형적 관계를..