아마도 많은 분들께서 아실테지만 모르시는 분들을 위해 글을 씁니다. 엑셀파일을 인쇄하다보면 힘든 점이 참 많은데요. 예를들어 현재 시트가 여러 페이지로 출력된다든지, 행이 너무 많아서 항목을 입력한 첫 행이 2페이지 부터는 없어서 보기가 어렵다든지 말이죠. 예를들어가며 하나씩 설명드릴게요. 아래와 같은 시트가 있습니다. 행이 많아서 스크롤을 내려보니 왠지 A4 한 장에 출력되지 않을 것 같습니다. 우선 페이지가 어떻게 출력되는지 궁금한데요. 이럴 때는 오른쪽 하단에 위치한 『페이지 나누기 미리보기』를 클릭하면 페이지가 어떻게 출력될지 알 수 있습니다. (파일 메뉴에서 인쇄를 클릭해도 볼 수 있습니다.) 『페이지 나누기 미리보기』를 하게되면 아래처럼 인쇄될 부분만 표시되고 나머지는 회색배경으로 표시됩니다...

엑셀을 사용하다 보면 많은 행 또는 열 때문에 기준이 되는 행, 열값을 보기가 어려울 경우가 많습니다. 예를들어 설명드릴게요. 아래보시는 것처럼 Data가 많아 한 페이지에 행이 다 보이지 않습니다. 이때 마우스 스크롤을 내리면 아래처럼 보이면서 위에 행이 뭔지 알 수가 없습니다. 바로 이런 문제 때문에 『틀 고정』이라는 기능이 존재합니다. 기준이 되는 행, 열값을 고정시킨채로 다른 Data를 보기 편하게 하기 위함이죠. 『틀 고정』은 『보기』 메뉴에 존재합니다. 간단하게 『첫 행 고정』, 『첫 열 고정』 이라는 걸 선택해서 사용할 수 있지만 작업을 하다 보면 대부분 첫 행, 첫 열은 여백으로 두는 경우가 많기 때문에 사용할 일이 거의 없습니다. 여기선 4행에 '판매일자', '제품명' 등과 같이 항목이름..

이번 시간에는 엑셀 함수에서 단독으로 보다는 함수 내에 자주 사용되는 논리함수인 AND와 OR에 대해서 알아보겠습니다. 아마도 대부분은 AND와 OR이 어떤 함수인지 정도는 아실 거라 생각됩니다. 다만 이 녀석들을 어떻게 써야할지 모르시는 경우가 많을거라 생각되어 설명드립니다. 먼저 AND 함수의 경우 다양한 로직들이 모두 만족되어야 "True"를 출력하고 하나라도 만족하지 못하면 "False"를 출력하는 함수입니다. 예를들어 설명드리겠습니다. 아래와 같이 원가와 포장비가 있습니다. AND 함수를 이용해서 원가나 포장비 어느 하나라도(둘다 음수인 경우도 포함) 음수일 경우 "False"를 출력하고, 그 외의 경우 "True"를 출력하려 합니다. E5에 AND 함수삽입을 합니다. (참고로 AND함수는 논리..

지난번에 설명드렸던 피벗테이블에서 추가적으로 더 설명드릴 부분을 고급편이라는 이름으로 포스팅합니다. datawithnosense.tistory.com/17 (엑셀) 피벗테이블 사용법 - 기본편 엑셀 함수의 경우 제가 지난번까지 설명드렸던 IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP 등 외에는 상대적으로 쓸 일이 많지않고, 기본적으로 제가 설명드렸던 함수를 사용하실 정도면 다른 함수들은 도움말이나 datawithnosense.tistory.com 엑셀 피벗테이블(PIVOT TABLE) 사용법 - 기본편 엑셀 함수의 경우 제가 지난번까지 설명드렸던 IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP 등 외에... blog.naver.com 이번 시간에 추가 설명드릴 기능은 크게 『필터』, 『값필드 요약(..

엑셀 함수의 경우 제가 지난번까지 설명드렸던 IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP 등 외에는 상대적으로 쓸 일이 많지않고, 기본적으로 제가 설명드렸던 함수를 사용하실 정도면 다른 함수들은 도움말이나 함수삽입의 설명을 통해 충분히 활용이 가능하실 거라 판단해 앞으로는 엑셀에서 사용할 수 있는 다양한 팁 및 기능들에 대해 설명드리려고 합니다. 오늘은 엑셀에서 빼먹을 수 없는 가장 강력한 기능 中 하나인 피벗테이블(Pivot Table)의 사용법에 대해서 설명드리겠습니다. 피벗테이블은 표에 있는 정보들을 보다 눈에 쉽게 요약해서 보여주는 방법입니다. 예를들어 아래와 같은 표가 있다고 합시다. 아래 표는 보시는 것처럼 판매일자별로 어떤 제품이, 판매가격 얼마에 팔렸는지를 나타낸 표입니다. 그러다 보..

개인적으로 VLOOKUP이라는 함수 다음으로 자주 사용한게 바로 IF 함수입니다. IF문은 엑셀 외에도 SQL이나 다양한 프로그래밍 언어에서 가장 기본이되는 함수입니다. IF함수는 조건절에 따라 2가지 이상의 다른 결과를 도출해낼 수 있도록 해주는 함수입니다. 예를들어 설명하겠습니다. 아래와 같이 Sheet3이 있습니다. 그리고 거기에 『수익구분』이라는 열이있습니다. 수익구분이라는 열에 이익률을 기준으로 수익이 높은지 낮은지 IF 함수를 이용해 표기하려고 합니다. 기준은 이익률(%)을 P라고 가정했을 때 P>10 이면 "높음"이고, P≤10 이면 "낮음"으로 표기하려 합니다. 수식 함수마법사에서 IF를 검색해서 선택해줍니다. 첫번째 항목인 Logical_test 부분에는 조건절을 적습니다. 저는 '이익률..

COUNTIF 함수와 함께 자주 사용되는 SUMIF 함수의 사용법에 대해서 알아보겠습니다. SUMIF 함수는 특정 항목에 연관된 값만 합계를 구해주는 함수입니다. 예를들어 설명드리겠습니다. (강의자료는 밑에 첨부파일로 있으니 참고하세요!) 아래와 같이 4/1 ~ 4까지 판매된 제품 정보가 있습니다. 제가 구하고 싶은 건 해당 기간 동안 판매된 제품별 판매액입니다. 어떤 제품이 얼마나 많이 팔렸는지 궁금하기 때문이지요. 언제나처럼 수식에서 함수삽입을 하고, SUMIF를 검색하고 확인을 눌러주세요. 그리고 이제 함수 입력을 시작하겠습니다. 첫번째 항목은 Range로 합을 계산할 범위를 선택하는게 아니라 구분할 대상의 범위를 선택합니다. 아마도 이 부분이 가장 헷갈리실 거에요. 아래 사례를 보면 제품명별 판매..

엑셀을 하다보면 어떤 특정 항목이 몇개나 있는지 확인해야할 때가 있습니다. 또는 어떤 특정 일련번호(?) 등이 중복되지 않았는지 확인해야할 때가 있습니다. 이럴 때 사용하는 함수가 바로 COUNTIF 함수입니다. 예를들어 설명드리겠습니다. 아래 그림과 같이 거래처별 제품의 개수가 궁금하다고 칩시다. 사실 위 사례의 경우 Data가 몇개 되지 않기 때문에 눈로만 봐도 알 수 있지만, Data가 매우 많을 경우 눈으로 봐서 확인하는 데에는 한계가 있습니다. 그래서 COUNTIF 함수를 사용해 보겠습니다. 다른 함수들과 같이 수식의 함수삽입에서 COUNTIF를 검색하고 확인을 누르면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 첫 번째 항목은 Range로 말 그대로 개수를 셀 범위를 지정합니다. 여기선 거래처별제품갯수를 알..

이번 포스팅은 엑셀에서 그래프를 작성하는데 필요한 여러 팁을 설명드리려 합니다. 아무래도 가장 많이 사용하게 되는게 막대 그래프인데 요녀석을 응용해서 보다 전문적이고, 알아보기 쉽게 만드는 것을 목표로 삼았습니다. 언제나 처럼 예를들어 설명드리겠습니다. (강의 자료는 포스트 제일 아래에 첨부하였습니다.) 아래처럼 월별로 매출, 영업이익, 영업이익률을 정리한 표가 있습니다. 이 표를 이용해서 막대 그래프를 한 번 그려보았습니다. 기본적인 막대그래프는 『삽입』 메뉴에서 막대그래프 모양 아이콘을 선택하면 아래와 같이 그래프가 그려집니다. 그래프를 보기 좋게 늘리면 아래와 같은데 매출부분을 제외하면 트랜드를 보기가 다소 어렵고, 사실 눈에 바로 들어오지 않습니다. 게다가 영업이익률의 경우 단위가 %로 다른 데이..

오늘부터 엑셀 강의(노하우)를 하루에 하나씩 올려보도록 노력해 보겠습니다. ㅋㅋㅋ (과연 해낼 수 있을지? ㅠㅠ) 컴퓨터활용능력이나 다양한 엑셀 시험과는 별도로 정말 실무에서 필요한 기술 위주로 진행할 예정이구요. 저는 컴퓨터활용능력 자격증을 보유하고 있으며(매우 어렸을 적에 2급 취득... 1급은... 넘나 빡쎔 ㅠ), 회사에서 7년 간 엑셀만 했다고 봐도 무관한 경력(?)을 가지고 있음을 알려드립니다. 물론 저보다 훨씬 엑셀 잘하시는 분이 많겠지만 제 미천한 기술이 저보다 경험이 부족하신 분들에게 도움이 될거라는 믿음 하에 포스팅을 시작합니다! 첫 시간은 VLOOKUP 함수와 상대참조, 절대참조 개념에 대해서 설명드리겠습니다. 우선 제가 설명드리는 부분은 기본적으로 엑셀에 대해서 기본은 하실 줄 아는..